Счёт-фактура

Счёт-фактура — первичный налоговый документ, подтверждающий факт реализации товара или услуги и устанавливающий НДС к вычету. В России регулируется статьёй 169 Налогового кодекса РФ. Хостинг-провайдеры, работающие на общей системе налогообложения (ОСНО), обязаны выставлять счета-фактуры юридическим лицам и ИП, применяющим НДС. Без этого документа компания не может принять НДС к вычету.

Как работает в хостинге

Схема документооборота при оплате хостинга юридическим лицом:

Клиент оплачивает счёт за хостинг (не счёт-фактура — это отдельный документ).
После оказания услуги хостер выставляет два документа: акт выполненных работ и счёт-фактуру.
Счёт-фактура содержит: реквизиты поставщика и покупателя, наименование услуги, стоимость без НДС, ставку НДС (20%), сумму НДС, итоговую стоимость с НДС.
Клиент регистрирует счёт-фактуру в книге покупок и предъявляет НДС к вычету в налоговой декларации.

В личном кабинете большинства хостеров закрывающие документы (акт + счёт-фактура) доступны для скачивания в PDF. Юридические лица могут запросить оригиналы с печатью по почте или получить электронные документы через систему ЭДО (Диадок, СБИС).

Виды счетов-фактур

Обычная счёт-фактура — выставляется при оказании услуги или отгрузке товара.
Авансовая счёт-фактура — выставляется при получении предоплаты (актуально для хостеров при предоплатной системе).
Корректировочная счёт-фактура — при изменении стоимости услуги (доначисление, возврат части средств).
Электронная счёт-фактура (ЭСФ) — в системах ЭДО (с 2012 года в России имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ).

История

Счёт-фактура как налоговый документ введён в России с момента принятия Налогового кодекса РФ (часть II, 2000 год). Форма счёта-фактуры неоднократно менялась: постановление Правительства № 1137 (2011) установило действующий формат, который корректировался в 2012, 2014, 2017 и 2019 годах. Переход на электронный документооборот (ЭДО) активно поддерживается ФНС с 2012 года: электронная счёт-фактура, переданная через оператора ЭДО, имеет полную юридическую силу и не требует бумажного оригинала.

На что обращать внимание

При работе с иностранными хостерами (Hetzner, DigitalOcean) — они выставляют инвойс (invoice), но не счёт-фактуру российского формата. НДС в этом случае уплачивается самостоятельно как налоговый агент (статья 161 НК РФ) — это так называемый «налог на Google». Российские хостеры с ОСНО обязаны выставлять счета-фактуры; хостеры на УСН — не являются плательщиками НДС и счётов-фактур не выставляют. Запрашивайте у хостера тип системы налогообложения при выборе, если вычет НДС важен для вашей компании.

Отличия от похожих понятий

Счёт-фактура vs счёт на оплату: счёт на оплату — запрос денег (не регулируется НК), счёт-фактура — налоговый документ для вычета НДС. Счёт-фактура vs акт выполненных работ: акт подтверждает факт оказания услуги (первичный бухгалтерский документ), счёт-фактура — налоговый документ для НДС. Оба документа обязательны для юридических лиц на ОСНО.