Корпоративная почта — email-инфраструктура с доменом компании, объединяющая SMTP (отправка), IMAP/POP3 (получение), веб-интерфейс и дополнительные инструменты: общие папки, календари, адресные книги, правила антиспама. Отличается от бесплатных почтовых сервисов: домен контролируется компанией, данные хранятся по политике компании.
Как работает
Корпоративная почта состоит из компонентов: MTA (Mail Transfer Agent) — принимает и передаёт письма по SMTP. MDA (Mail Delivery Agent) — доставляет в почтовые ящики пользователей. MUA (Mail User Agent) — клиент: Thunderbird, Outlook, веб-интерфейс Roundcube. Аутентификация по SPF, DKIM, DMARC — обязательна для предотвращения попадания в спам.
Варианты развёртывания: self-hosted (Postfix + Dovecot + Roundcube на собственном VPS), SaaS (Яндекс 360, Google Workspace, Mail.ru для бизнеса, Microsoft 365). Self-hosted даёт полный контроль над данными, SaaS — простоту управления и высокую доступность без своего администратора.
Антиспам: SpamAssassin, Rspamd — популярные open-source антиспам-системы для self-hosted. Обученные байесовские фильтры и DNS-черные списки (RBL) снижают уровень спама на 95–99%.
История
Корпоративная почта как продукт оформилась в 1990-х: Lotus Notes (IBM, 1989) и Microsoft Exchange (1996) установили стандарты для корпоративного сектора. Открытые стандарты IMAP (1986), SMTP (1982) позволили строить альтернативные решения. Яндекс Почта для домена запущена в 2007 году. Google Apps (ныне Google Workspace) — в 2006 году.
Практика: развёртывание корпоративной почты
Варианты развёртывания корпоративной почты на собственном сервере: Postfix + Dovecot + Rspamd + Roundcube (веб-клиент) — полный self-hosted стек. Скрипт установки Mail-in-a-Box автоматизирует настройку на Ubuntu Server за 30 минут. Mailcow — Docker-стек с современным веб-интерфейсом Mailcow SOGo.
DNS-записи для deliverability: MX, A, PTR (rDNS — заказывать у хостера), SPF (TXT v=spf1 ip4:X.X.X.X ~all), DKIM (2048-битный ключ через opendkim), DMARC (v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@domain.com). Проверка настроек: mail-tester.com даёт оценку по 10-балльной шкале. Цель — 9-10/10 для надёжной доставки в Gmail/Яндекс.
На что обращать внимание
Для российских компаний хранение деловой переписки регулируется 152-ФЗ и отраслевыми требованиями — данные должны располагаться на серверах в России. Google Workspace и Microsoft 365 не гарантируют хранение исключительно в России. Яндекс 360 и Mail.ru для бизнеса работают на российской инфраструктуре. Self-hosted на российском VPS — максимальный контроль. Обязательно настроить SPF, DKIM, DMARC и PTR-запись для нового домена, иначе письма будут в спаме.
Собственный почтовый сервер vs облако
Корпоративный почтовый сервер на VPS (Postfix + Dovecot + Roundcube) стоит от $10/мес против $6/пользователь/мес в Google Workspace. При более 20 пользователях self-hosted начинает быть дешевле. Deliverability (попадание во входящие): SPF + DKIM + DMARC обязательны — без них письма попадают в спам. Сложность самостоятельного хостинга: блокировка порта 25 некоторыми VPS-провайдерами, IP-репутация, регулярные обновления антиспам-баз. SMTP-relay через SendGrid/SES как промежуточное решение.