Google Workspace

Google Workspace

краткое определение

Google Workspace (бывш. G Suite) — облачный пакет бизнес-инструментов Google: корпоративная почта Gmail с собственным доменом, Google Диск, Документы, Meet и Календарь. От $6/пользователя в месяц.

Google Workspace — облачный набор бизнес-приложений Google для корпоративных пользователей. Включает Gmail с корпоративным доменом (корпоративная почта), Google Диск, Docs/Sheets/Slides, Google Meet, Google Calendar, Google Chat. Ранее назывался Google Apps for Work (2006) и G Suite (2016).

Как работает

Администратор настраивает домен в Google Workspace Admin Console: добавляет MX-записи в DNS для маршрутизации почты на серверы Google, добавляет SPF- и DKIM-записи для аутентификации отправителя. После настройки все пользователи @company.com получают почту через Gmail-интерфейс.

Google Workspace предоставляет 99.9% SLA (в некоторых планах — 99.99%), шифрование данных in-transit и at-rest, двухфакторную аутентификацию и управление устройствами (MDM) для контроля корпоративных данных на личных устройствах.

Хранилище: Business Starter — 30 ГБ/пользователь; Business Plus — 5 ТБ pooled; Enterprise — неограниченно. Shared drives (Общие диски) — корпоративные хранилища, принадлежащие организации, а не конкретному пользователю.

История

Google Apps for Your Domain запущен в августе 2006 года. В 2010 году Google Apps стали платными ($50/год/пользователь). В 2016 году переименован в G Suite. В октябре 2020 года — в Google Workspace с объединённым брендингом всех приложений. По данным Google, более 3 млрд пользователей Gmail и более 10 млн организаций используют Google Workspace (2023).

Альтернативы Google Workspace

Российские альтернативы для соответствия 152-ФЗ: Яндекс 360 для бизнеса (от 199 руб./пользователь/мес), Mail.ru для бизнеса. Self-hosted решения: Zimbra (бесплатная open-source версия), HestiaCP с Postfix+Dovecot.

Критерии выбора корпоративной почты: объём хранилища на пользователя, SLA по доступности, поддержка DMARC/DKIM/SPF, соответствие 152-ФЗ, интеграция с Active Directory/LDAP, мобильные клиенты (Exchange ActiveSync). Google Workspace при правильной настройке SPF/DKIM даёт одну из лучших deliverability на рынке — процент попадания в спам минимален за счёт репутации Google IP-пулов.

На что обращать внимание

Google Workspace не хранит данные исключительно в России — для организаций, обрабатывающих персональные данные россиян (152-ФЗ), это потенциальная проблема. Российские альтернативы: Яндекс 360, Mail.ru для бизнеса. В 2022 году Google прекратил обслуживание российских организаций в некоторых вопросах биллинга. Интеграция с сторонними сервисами через Google Workspace API (OAuth 2.0) обширна: Slack, Jira, Salesforce, Zoom нативно интегрированы с Google Workspace.