Mail.ru для бизнеса (сейчас — VK WorkMail) — управляемый сервис корпоративной почты от VK. Позволяет подключить собственный домен и создать корпоративные ящики вида user@company.ru без настройки почтового сервера. Альтернатива Google Workspace для российских компаний.
Как работает
После подключения домена в Mail.ru для бизнеса настраиваются DNS-записи: MX-запись указывает на серверы Mail.ru, SPF и DMARC разрешают отправку. Входящие письма на @company.ru принимают серверы Mail.ru и сортируют по ящикам. Сотрудники работают через веб-интерфейс mail.ru, мобильное приложение или любой IMAP-клиент (Outlook, Thunderbird).
Тарифы и возможности
Базовый тариф бесплатен для доменов с небольшим числом ящиков. Платные планы добавляют: увеличенный объём хранилища (100 GB+), корпоративный календарь с совместным доступом, задачи и файловое хранилище (VK Teams), техническую поддержку с SLA. Интеграция с VK Teams (бывший TamTam) для корпоративных чатов и видеозвонков.
Настройка DNS для подключения домена
# MX-запись (приоритет 10)
company.ru. MX 10 emx.mail.ru.
# SPF
company.ru. TXT "v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all"
# DMARC
_dmarc.company.ru. TXT "v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@company.ru"
# Проверка после настройки
dig MX company.ru
dig TXT company.ruИстория
Mail.ru для бизнеса запущен в 2012 году как ответ на появление Google Apps for Business (ныне Workspace). После переименования Mail Group в VK в 2021 году сервис постепенно интегрируется с экосистемой VK: почта, мессенджер VK Teams, облачное хранилище VK Cloud. В 2022 году многие российские компании перешли с Google Workspace на Mail.ru для бизнеса из-за прекращения продаж Google в РФ.
Сравнение с альтернативами
| Сервис | Бесплатный план | Особенности |
|---|---|---|
| Mail.ru для бизнеса | Есть | Российский ЦОД, интеграция VK Teams |
| Яндекс 360 | Есть | Диск, Телемост, Трекер |
| Google Workspace | Нет (от $6/мес) | Глобальная экосистема Google |
| Собственный сервер | Да (хостинг) | Полный контроль, требует настройки |
На что обращать внимание
Перед переходом на Mail.ru для бизнеса проверьте настройки DKIM — для каждого домена в панели управления генерируется ключ, который нужно добавить как TXT-запись в DNS. Без DKIM письма могут попадать в спам у получателей. Собственный почтовый сервер на VPS даёт больший контроль, но требует знаний для настройки SPF, DKIM, DMARC и поддержания репутации IP.
Миграция с Google Workspace
Перенос почты с Google на Mail.ru для бизнеса через IMAP-миграцию: инструмент imapsync или встроенный мастер миграции в панели Mail.ru для бизнеса копирует письма из Google IMAP в новые ящики. Процесс занимает от нескольких часов до суток в зависимости от объёма почты. Контакты и календарь мигрируют через экспорт/импорт vCard и ICS-файлов.
Параллельная работа во время миграции: MX-записи оставляются на Google, переключение на Mail.ru выполняется в последний момент. TTL DNS-записей уменьшите до 300 секунд за сутки до переключения — ускоряет распространение изменений.
Ограничения и нюансы
Бесплатный план Mail.ru для бизнеса ограничен по хранилищу и числу пользователей — уточняйте актуальные условия на сайте. Webmail Mail.ru требует стабильного интернета для работы — настройте IMAP в Outlook или Thunderbird для офлайн-доступа. Поддержка IMAP работает на стандартных портах: 993 для IMAPS, 587 для SMTP submission.